Information Sur L’association

[lpm34]

A la vue des derniers évènements ainsi que pour tout expliquer aux nouveaux arrivants, nous prenons quelques minutes afin de vous donner les informations concernant le fonctionnement du forum et de l’association.



HISTORIQUE Forum vs Asso

Tout d’abord est né le forum. En effet ce fut le premier à avoir été créé il y a de cela 3 ans et demi bientôt. Nous voulions avec Cyrille (Sam34), créer un lieu convivial sur lequel tout le monde pouvait se retrouver régulièrement et poster des sorties ou des rendez-vous, et organiser des journées ou des week-ends de retrouvailles, ou bien encore demander ou donner des conseils et des infos. Sur le forum, chacun de nous peut donc organiser au gré de ses envies des activités diverses. A charge donc, pour chacun d’entre nous, de faire vivre ce lieu.



Quelques mois plus tard, l’association est née afin de structurer tous ces moments passés à échanger des conseils et permettre aux plus confirmés d’entre nous d’initier les gens qui en ressentaient le besoin, en appliquant une organisation plus « sérieuse » aux balades apprentissages ainsi qu’aux journées mécaniques.

Cette initiative a commencé à beaucoup plaire et l’association a commencé à grandir avec l’arrivée de partenaires (liste disponible sur le site www.evasionmoto.com section partenaires), et des activités toujours de plus en plus diversifiées, comme la participation au téléthon, le motoculture, le cochon biker, la journée de la prévention et autres évènements.



Les balades apprentissage ont donc elles aussi pris de l’ampleur avec l’aide de Marc et de ses moniteurs de l’AFDM34 qui nous ont permis de pouvoir dispenser des conseils plus avisés et de continuer à faire évoluer nos balades apprentissages. De cette collaboration vont naître d’autres idées, et des formations encore plus complètes.



LES PARTENARIATS

En parallèle de toutes ces activités, nous avons voulu faire profiter nos membres d’avantages divers et variés. Nous avons donc essaye de développer différents partenariats.

Les deux premiers à avoir répondu sont d’une part l’Ecurie Moto (www.lecuriemoto.com) qui nous a suivis jusqu'à présent et qui nous propose des réductions sur son site, et d’autre part la petite souris (www.lesmotards.com) pour toute la partie hébergement du site et du forum.



Nous avons ensuite rencontré d’autres personnes avec qui nous avons développé des partenariats aussi diversifiés qu’intéressants : medialogik, spécialiste informatique (merci Méhran), les assurances Areas (merci Varap’), canoë montana (http://www.canoe-cevennes.com ) , FFMC34, AFDM34 (un grand merci à toute l’équipe), sellerie concept (« Ze » spécialiste de la selle), 2a4, APF décor (atelier de personnalisation des peintures), et l’acropole du spa (pour votre bien être).

 

Ensuite ces partenariats ont évolué.

 

LE LOCAL

Nous avons pu bénéficier d'un local chez un de nos anciens partenaires pendant quelques années. Ce local, qui avait été mis à disposition gratuitement, nous a permis de pouvoir développer nos activités.

 

A l'heure actuelle, nous n'avons plus de local. La mairie de Castries nous en prête un tous les dimanches des balades apprentissage mais nous ne pouvons pas y laisser d'affaires.

 

Nous sommes donc à la recherche d'un local, mis à disposition à titre gracieux, à Castries, ou dans les environs.




LA VIE DE L’ASSO

Nous voudrions donc créer davantage de connections entre vous, membres de l’asso, et nous membres du bureau, pour vous permettre, si vous en avez envie, d’adhérer a nos prochaines organisations qui nous permettraient de faire davantage faire vivre notre local (journées entretien mécanique, balades apprentissages, journées initiatiques, journée de la prévention, etc.) et surtout notre association. En effet c’est grâce aux soirées comme le Cochon Biker ou encore les adhésions ou les dons divers et variés que nous pouvons payer les charges de l’association : assurances, papèteries, ordinateur, encre pour les imprimantes, cartes de visites et flyers, entretien et mise à disposition d’une remorque moto pour les membres, etc., et que nous pouvons imaginer améliorer les activités initiatiques de l’asso par l’achat de petites cameras pour les balades apprentissage par exemple.



De part ces implications, nous pourrons créer davantage d’évènements autour desquels nous retrouver, d’une part, en permettant aux membres du bureau de vous proposer toutes les activités auxquelles nous pensons. D’autre part cela permettra une totale transparence de votre association et vous pourrez en outre apporter vos propres idées, envies, ou coups de main.



C’est en fonctionnant ainsi que nous avons pu monter les balades apprentissages, en tenant compte de vos avis et des avis des professionnels du secteur. C’est aussi en fonctionnant ainsi que nous avons créé une convivialité et de l’échange et que nous pouvons vous faire bénéficier de divers partenariats. Alors nous vous disons à bientôt pour continuer à nous retrouver dans la joie et la bonne humeur.

[Varap']

Merci à tous les membres du bureau pour ce message clair, éducatif et constructif.

 

A titre perso, j'insisterais sur le fait que ni le forum, ni l'asso, n'est un club moto.

- L'asso a des activités ciblées et précises ayant toutes trait à la pédagogie et la sécurité en 2 roues.

- Le forum est un lieu de rencontre et sert de facilitateur de contacts... C'est donc aux membres inscrits de faire vivre ce lieu, d'y créer et entretenir une bonne ambiance.

Les balades, sorties, soirées et autres activités restent à l'initiative des personnes qui habitent ce lieu.. comme résidence principale (les habitués assidus), habitation secondaire (les habitués plus occasionnels) ou villégiature (les sds en mal de sensations estivales ou encore les gens de passage dans notre région).

Aussi j'invite chacune, chacun d'entre vous à organiser quelque chose, quelque soit le centre d'intérêt (moto ou pas), proposer une sortie, une visite, des séances de sport etc... afin que nos agendas soient remplis de rdv amicaux.

 

C'est vrai que nous sommes touts très pris... alors tachons d'agrémenter nos moments libres le plus sympathiquement possible en partageant nos passions.

 

Bien amicalement,

 

Varap'

[onzerod]

avec Varap, l'association et le forum sont deux entités différentes.

[sandrine34]

Je n'avais jamais lu ce message...

Pour faire vivre et évoluer l association tu organises parfois des réunions,sondages,AG,boites a idées ,à doléances?

[manu34140]

Pour faire vivre une association il faut un bureau et des AG effectivement. C'est le meilleur moyen pour mobiliser et voir ceux qui sont vraiment investis et faire remonter de nouvelles idées.

 

Pour avoir présidé une association pendant 5 ans je peux témoigner que ceux qui viennent aux réunions et participent à l'organisation de manifestations sont toujours les mêmes (10% des membres environ). Après, pas besoin d'être nombreux pour organiser des superbes manifestations. Ceux qui ne sont pas content n'ont qu'à s'investir ou dégager, peut-être un peu violent mais j'ai toujours fonctionné comme ça et ça a toujours marché.

 

Perso même si je reste investit dans "mon" association, je suis bien content d'avoir passé la main car c'est du boulot !

[Flohw]

+1 pour Sandrine et Manu.

Il faut re-dynamiser tout ça mais il va falloir aussi être à l'écoute ! (pas seulement entendre)

Modifié le 8 juillet 2016 par Flohw

[Sarah]

+1 pour Sandrine et Manu.

Il faut re-dynamiser tout ça mais il va falloir aussi être à l'écoute

+1

[sandrine34]

C quoi "Ton" association manu?

[manu34140]

C quoi "Ton" association manu?

Un peu compliqué. Il y a une association (Terre Verte) au Burkina créée par un Français et qui oeuvre dans un groupement de 10 villages et développe l'agriculture raisonnée, le parainnage scolaire, la construction de pouponnière etc. Comme cette association ne peut oeuvrer qu'au Burkina, Nous avons créé une association en France (En Aveyron) pour récolter des fonds et aider cette association. On parraine aussi des enfants pour étudier, on envoie du matériel agricole (graine voire même tracteur) par bateau, du lait en poudre etc.

 

On se rend même au Burkina avec des agriculteurs pour leur "apprendre" à cultiver, élever etc, construire des bâtiments etc.

 

Pour cela on organise des soirée, des bals, des marches bref, plein de chose pour récolter de l'argent.

 

PS : Quand je dis "mon" association c'est un peu exagéré, une association appartient à tous ces membres !

Modifié le 8 juillet 2016 par manu34140

[sandrine34]

Super !

[manu34140]

Disons qu'en France on adore se plaindre. Mais il faudrait que chacun se rende dans un pays comme le Burkina pour vraiment toucher la misère du bout des doigts seulement car ce n'est que quelques semaines. Les habitants ces villages se battent tous les jours contre la corruption, contre l'insécurité, contre le terrorisme et même contre le climat.

 

Alors on ne changera pas le monde mais on est fier de pouvoir dire que bientôt, le premier élève qu'on a parrainé passera son concours d'avocat alors qu'il était destiné à finir dans la rue.

On est fier de voir que le village que l'association soutient en particulier est presque auto-suffisant en terme de culture.

Bref on est content d'aider ceux qui en ont besoin.

En France aussi il y a énormément de monde dans le besoin, mais contrairement à ceux que disent certains, Il y a énormément d'association qui s'en occupent et qui sont subventionnées. Du coup on a décidé des nécessiteux plus lointain sans l'aide de personne.

Modifié le 8 juillet 2016 par manu34140

[Léomath]

les volontaires pour poser sur le calendrier motards/motardes 2017 sont priés de se manifester

[Floydfacp]

+1 pour Sandrine et Manu.

Il faut re-dynamiser tout ça mais il va falloir aussi être à l'écoute ! (pas seulement entendre)

+1 aussi pour le budget de fonctionnement, ça se passe comment, j ai perso, pas vu de cam pour les balades apprentissages et je ne vois pas trop où à part les bonnes âmes membres et pas forcément bureau et je ne pense pas à flohw la qui est bien présent et à l'écoute, faire des choses pour la communauté en matière d événements, partage de plan et pas se les garder, quand je lis Luc parler qu il fait bénéficier de journée roulage à son pizzaiolo alors que nous membres sommes pas au courant, ça laisse songeuse! Je dis ça... Je dis rien....!

Bref une petite discussion, calage, recalage de fonctionnement de l'asso pour un bon dépoussiérage me paraît pas une mauvaise idée!

Comme idée déjà par ex que le carburant et le repas des encadrants apprentissage peut être supporter parnle budget fonctionnement de l asso et ou les bénéficiaires, why notbmais c est peut-être le cas, non?

A suivre donc ;-)

Modifié le 8 juillet 2016 par Floydfacp

[manu34140]

+1 aussi pour le budget de fonctionnement, ça se passe comment, j ai perso, pas vu de cam pour les balades apprentissages et je ne vois pas trop où à part les bonnes âmes membres et pas forcément bureau et je ne pense pas à flohw la qui est bien présent et à l'écoute, faire des choses pour la communauté en matière d événements, partage de plan et pas se les garder, quand je lis Luc parler qu il fait bénéficier de journée roulage à son pizzaiolo alors que nous membres sommes pas au courant, ça laisse songeuse! Je dis ça... Je dis rien....!

Bref une petite discussion, calage, recalage de fonctionnement de l'asso pour un bon dépoussiérage me paraît pas une mauvaise idée!

Comme idée déjà par ex que le carburant et le repas des encadrants apprentissage peut être supporter parnle budget fonctionnement de l asso et ou les bénéficiaires, why notbmais c est peut-être le cas, non?

A suivre donc ;-)

Oui mais C'est compliqué tout ça. Je suis d'accord avec tout ce que tu as dis mais pas exemple la prise en charge du carburant pour les encadrant nécessite d'avoir 1 budget assez conséquent et donc un nombre aussi conséquent de membre ayant cotisé une somme elle aussi assez conséquente.

 

Perso cela ne me choquerait pas puisque mon père lui même fait partie d'un club associatif de motard où la cotisation est mensuelle et assez conséquente (environ 20 par mois).

 

En 2015 je sais qu'ils étaient 63 à cotiser. Cela fait un sacré budget qui leur permet de faire de jolies balades voire mêmes des week-end pris en partie en charge par le club et donc pas cher du tout. Lors de balades "classiques" cela paye le pique nique, Ils ont même payé un avocat à un membre suite à un accident, etc.

 

Tout cela est une organisation bien huilée et chaque décision est votée. Le bureau est réélu chaque année et ils font 1 réunion par mois au minimum.

 

Donc tout est possible il suffit juste d'avoir une organisation rigoureuse, du temps à consacrer pour les membres du bureau (Et être sur de pouvoir consacrer ce temps lorsqu'on se présente au bureau) et une dynamique qui assure un nombre de membres régulier et conséquent pour avoir un budget confortable chaque année.

 

Comme les décisions sont votées je n'ai jamais entendu parlé de problème dans le club que j'ai pris pour exemple. Ceux qui ne sont pas d'accord ne participent ou ne reviennent pas. Mais quand les membres cotisent il savent pourquoi et donc il y à pas de problèmes

[Floydfacp]

Oui mais C'est compliqué tout ça. Je suis d'accord avec tout ce que tu as dis mais pas exemple la prise en charge du carburant pour les encadrant nécessite d'avoir 1 budget assez conséquent et donc un nombre aussi conséquent de membre ayant cotisé une somme elle aussi assez conséquente.

Perso cela ne me choquerait pas puisque mon père lui même fait partie d'un club associatif de motard où la cotisation est mensuelle et assez conséquente (environ 20 par mois).

En 2015 je sais qu'ils étaient 63 à cotiser. Cela fait un sacré budget qui leur permet de faire de jolies balades voire mêmes des week-end pris en partie en charge par le club et donc pas cher du tout. Lors de balades "classiques" cela paye le pique nique, Ils ont même payé un avocat à un membre suite à un accident, etc.

Tout cela est une organisation bien huilée et chaque décision est votée. Le bureau est réélu chaque année et ils font 1 réunion par mois au minimum.

Donc tout est possible il suffit juste d'avoir une organisation rigoureuse, du temps à consacrer pour les membres du bureau (Et être sur de pouvoir consacrer ce temps lorsqu'on se présente au bureau) et une dynamique qui assure un nombre de membres régulier et conséquent pour avoir un budget confortable chaque année.

Comme les décisions sont votées je n'ai jamais entendu parlé de problème dans le club que j'ai pris pour exemple. Ceux qui ne sont pas d'accord ne participent ou ne reviennent pas. Mais quand les membres cotisent il savent pourquoi et donc il y à pas de problèmes

Moi, on ne m a rien expliqué mais suis pas contre de payer 20 ou 25 euros pour que les balades apprentissages qui me paraissent un bon socle pour faire de nous des motards responsables et motiver les encadrant car c'est lourd de responsabilité déjà et parfois ingrat :-D

C'est mon avis de nouveau membre et mon opinion me regarde, c'est donc un avis personnel sur la question. C'est difficile de gérer une asso, j en conviens et je félicite les personnes qui s investissent, je suis admirative et j encourage les initiatives :-)

Modifié le 8 juillet 2016 par Floydfacp

[manu34140]

Moi, on ne m a rien expliqué mais suis pas contre de payer 20 ou 25 euros pour que les balades apprentissages qui me paraissent un bon socle pour faire de nous des motards responsables et motiver les encadrant car c'est lourd de responsabilité déjà et parfois ingrat :-D

C'est mon avis de nouveau membre et mon opinion me regarde, c'est donc un avis personnel sur la question. C'est difficile de gérer une asso, j en conviens et je félicite les personnes qui s investissent, je suis admirative et j encourage les initiatives :-)

Tout pareil !

[sandrine34]

Je suis d accord sur le fait que finalement apres une année je ne sais pas grand chose sur la fonctionnement.

Je ne crois même pas être classée dans la rubrique membre de l association.

Les balades apprentissages manquent cruellement d encadrant.

Il y a des idées mais rien ne se fait.

Les flyers pour être visible partout...

Une page Facebook pro.

Un loto ...

Une tombola...

Qq réunions...

l'AG...

Pour être honnête je remercie luc pour cette asso car cela m a permis de rouler et de faire de vraies rencontres @ Nathalie,Xavier,flow, olivier,les trulls et grace a eux, je progresse encore et je fais des supers weekend voir plus moto entourée de gens que j adore..

Puis des connaissances que j aime beaucoup ,florence,mahel etc ...etc...etc...

Mais j aimerais que cela soit plus clair et plus dynamique...

 

@luc on sait tu as une vie mais tu n es pas seul si tu voulais bien faire une place aux autres dans les rouages de cette association..

[lpm34]

+1 aussi pour le budget de fonctionnement, ça se passe comment, j ai perso, pas vu de cam pour les balades apprentissages et je ne vois pas trop où à part les bonnes âmes membres et pas forcément bureau et je ne pense pas à flohw la qui est bien présent et à l'écoute, faire des choses pour la communauté en matière d événements, partage de plan et pas se les garder, quand je lis Luc parler qu il fait bénéficier de journée roulage à son pizzaiolo alors que nous membres sommes pas au courant, ça laisse songeuse! Je dis ça... Je dis rien....!

Bref une petite discussion, calage, recalage de fonctionnement de l'asso pour un bon dépoussiérage me paraît pas une mauvaise idée!

Comme idée déjà par ex que le carburant et le repas des encadrants apprentissage peut être supporter parnle budget fonctionnement de l asso et ou les bénéficiaires, why notbmais c est peut-être le cas, non?

A suivre donc ;-)

 

 

euh, on va rectifier les choses... je ne fias pas profiter d'une journee de roulage a mon pizzaiolo. je lui ai parle de cette journee et il s'y est inscrit !!! je lui fait juste profiter de ma remorque...

 

pour les cams, ca n'a jamais pus se faire car en fin de balade :

- 1 il faut avoir un local equipe pour regarder les videos

- 2 les gens sont majoritairement presses de rentrer chez eux... d'ou les non debriefs a la fin

 

cote prise en charge du carburant et des repas pour les encadrants, ce ne serait possible qu'en augmentant tres considerablement les cotisations.

 

pour l'histoire d'etre à l'ecoute et pas juste entendre je l'ecris comme cela a ete ecrit, on pourra en discuter longuement... et cela a deja ete fait par le passe pour arriver toujours au meme constat.

 

si on parle des routes a chevre par exemple... si on parle des lieux de rdv, autre exple... etc etc... alors parlons en de vive voix, si vous voulez, pas de soucis puisque il semblerait que je sois pas mal visé, apres on fera un constat.

 

si ma facon de faire derange (elle n'est pas fermee), j'en suis desole...

 

concernant les adhesions, et l'obligation d'etre membre pour faire les balades apprentissage par exemple, je suis contre. cette action est bcp trop importante pour ne pas prendre en charge les gens meme si ils ne veulent pas payer.

 

a quoi servent les cotisations :

- assurance (meme si cette annee nous n'avons pas pu la prendre exceptionnellement)

- payer les flyer qui vont etre bientot tirer

- payer tout ce qui concerne les cartes d'adhesion (papier, enveloppes, timbres...)

- offrir certains aperos (comme lors du dernier enygma moto)

 

alors qd on sait que cette annee on cloture à 25 membres... x 12€ = 300€

et si on passait a 25€ pour 25 membres, ou si on avait 50 membres à 12€, ca changerait pas grand chose si ce n'est a etre un peu plus tranquilles

 

mais le but premier de l'asso ce sont les balades apprentissage... et les encadrants officiels, meme si ils ne sont pas rembourses (c'est une action benevole), ont le stage de perf offert par l'afdm en contre partie

[manu34140]

Je suis d accord sur le fait que finalement apres une année je ne sais pas grand chose sur la fonctionnement.

Je ne crois même pas être classée dans la rubrique membre de l association.

Les balades apprentissages manquent cruellement d encadrant.

Il y a des idées mais rien ne se fait.

Les flyers pour être visible partout...

Une page Facebook pro.

Un loto ...

Une tombola...

Qq réunions...

l'AG...

Pour être honnête je remercie luc pour cette asso car cela m a permis de rouler et de faire de vraies rencontres @ Nathalie,Xavier,flow, olivier,les trulls et grace a eux, je progresse encore et je fais des supers weekend voir plus moto entourée de gens que j adore..

Puis des connaissances que j aime beaucoup ,florence,mahel etc ...etc...etc...

Mais j aimerais que cela soit plus clair et plus dynamique...

 

@luc on sait tu as une vie mais tu n es pas seul si tu voulais bien faire une place aux autres dans les rouages de cette association..

Pour le logo c'est un peu ma faute. Il faut que je le sorte sous tous les supports et que je le transmette à Luc sur une clé pour ne pas détériorer la qualité maintenant que le choix a été fait.

 

Pour le flyer, j'avais fais un message pour dire que je pouvais faire quelque chose si on me faisait passer une sélection de photos pour faire des tests car je n'ai aucune photo.

 

Pour le reste en effet, C'est parfois bien de déléguer même si c'est dur (Je sais de quoi je parle, C'est en venant dans le 34 que j'ai du "laisser" les rennes de mon association). Mais de toute façon une association c'est juridiquement minimum deux personnes qui signent des statuts mais en pratique il faut un bureau pour la faire fonctionner. Et ici il n'y a pas (plus) de bureau donc ce n'est plus une association à mon sens (mon avis est personnel).

[manu34140]

a quoi servent les cotisations :

- assurance (meme si cette annee nous n'avons pas pu la prendre exceptionnellement)

- payer les flyer qui vont etre bientot tirer

- payer tout ce qui concerne les cartes d'adhesion (papier, enveloppes, timbres...)

- offrir certains aperos (comme lors du dernier enygma moto)

 

alors qd on sait que cette annee on cloture à 25 membres... x 12€ = 300€

et si on passait a 25€ pour 25 membres, ou si on avait 50 membres à 12€, ca changerait pas grand chose si ce n'est a etre un peu plus tranquilles

 

mais le but premier de l'asso ce sont les balades apprentissage... et les encadrants officiels, meme si ils ne sont pas rembourses (c'est une action benevole), ont le stage de perf offert par l'afdm en contre partie

 

Ce qui est clair c'est que 12 € pour 1 an c'est vraiment vraiment trop peu ! Perso je n'ai jamais cotisé car je n'ai jamais vu à quoi servait l'argent même si j'avoue ne pas m'y être beaucoup intéressé.

 

Je ne suis pas sûr que les "critiques" (le mot "critique" n'est pas exclusivement négatif) te vise personnellement Luc, en tout cas venant de moi. Par contre, pour avoir un peu échanger avec toi pour le logo, il faut avouer que tu n'aimes pas déléguer (encore une fois je comprends que se soit dur de laisser son "bébé" dans d'autres mains) et tu ne peux pas tout gérer seul, personne ne le pourrait et c'est pour ça que dans une association il y a un bureau avec des tâches définies et attribuées à chaque membre.

 

En tout cas, je suis persuadé qu'avec un petit groupe solide de membres qui accepteraient de payer plus pour avoir plus (aucune référence j'vous jure), il serait possible d'organiser de superbes manifs, sorties, balades etc. C'est comme ça que fonctionne la plupart des associations (pas que moto).

 

Il suffit juste de se réunir pour voir qui serait intéressé pour relever le défi de faire renaître l'association et s'engager au bureau par exemple. Faire le point sur le nombre de membres actifs qui serait susceptibles de cotiser, bref, presque repartir de 0.

[sandrine34]

Pas de bureau pas d association en effet.

Un seul homme pour tt gérer et cela survie a peine ...tu rajoutes a cela des décisions unilatérales et cela en arrive a faire fuir les gens qui serait potentiellement intéressé a donner de leur temps.

Prenons l exemple de flow que je connais bien pas sur qu'il reste investi longtemps s'il ne peut rien mettre en place ou s'il ne peut faire évoluer les choses dans le sens ou beaucoup de personnes se sont confiés a lui car il est très abordable et très a l écoute et qu'il a des idées...

Quand aux filles qui sont très présentes sur le forum et qui n abordent pas la moto de la même façon que les Messieurs si on ne les écoutent pas la plupart ne resteront pas.

Je remercie les Trulls et les amis car sans eux apres deux journées très difficiles j aurais lâchés !

[sandrine34]

Et non Luc tu n'es pas visé négativement dans cette discussion qui peut être fortement constructive.

[metms34]

C est marrant ce post

On y a le droit de tps en tps. C est cyclique

[WillHO3]

Les pseudos changent, le discours reste le même.

[sandrine34]

Ah mince alors si c'est cyclique,c'est donc récurrent..