- Decider des tarifs FAIT
Tarifs Exposants :
5 eur membre asso
8 eur non membre asso
Repas : samedi midi grillade, dimanche midi grillade, samedi soir : paella sur réservation
- Affiches + flyers : parfaire affiche. Faire flyers recto + verso
Entre 2 et 5000 exemplaire.
Ajouter les heures début/fin
A4 : Mettre en gros l'endroit ou ca se passe. Remplacer restauration par grillade sur le dimanche. Insister davantage sur Journée de la prévention et sur Journée apprentissage
Sur flyer : verso avec plan + photo du local FAIT
- Distibution affiches et flyers
A voir selon les dispos (sera décidé dès la prochaine réunion)
- Communication : journaux regionaux + presse specialises
Motomag, motojournal, motorevue, l'intégrale, auto-moto, France 3 local (jim) FAIT, lesmotards.com, forum moto hérault (ovs etc etc), créer page FB
- Aller a l'imprimerie
- Aller afficher
- Tables chaises
Baillargues loc 80€ sinon castries gratuit. Jim s'en occupe
- Lumiere pour groupe
A louer (luc) FAIT
- Organisation de la journee (comment on organise le parking, comment on organise les puces, bracelets pour les « exposants » ?)
Exposants : badge ou exposant et/ou bracelet fluo (à acheter)
- Partenaires
Banc d'essai FAIT, Mr Moto FAIT, stunter FAIT, BMO castelnau FAIT
A contacter croix rouge pour les premiers secours (cyrille)
Qui de plus ?
- Animations
- Declaration des puces (voir forum) FAIT
- Repas : samedi midi, samedi soir, dimanche midi (paella ?)
Repas : samedi midi grillade, dimanche midi grillade, samedi soir : paella sur réservation
trouver friteuse FAIT
- Bar (license exceptionnelle http://licence-4-bs-consulting.com/Debit%20temporaire.html ?, comment mettre au frais les boissons, qui ?)
Voir quelle liscence prendre (Marc) et faire la décla à la mairie
- Moto GP ? videoprojecteur…
Louer par luc, voir trouver une parabole et du cable, parabole voir cyrille
- Premiers secours : contacter croix rouge
Contact par cyrille
- Quels autres stands pour la prevention ?
- Faire pdf d'inscription
Mettre sur le pdf si inscription un jour ou deux jours FAIT
- Faire règlement des puces
Comprenant le règlement et la décharge de responsabilité de l'association ou de GM Moto Services
- Divers
Faire de la monnaie
Faire pdf de décharge de responsabilité pour les exposants pour le jour la nuit (en cas de vol)
Voir quel type de licence prendre pour la vente d'alcool
Mails des personnes présentes :
Laurence
Luc
Sophie phi-7@hotmail.fr
Fab
Benjamin
Marc
Varap
Fredkiroule
Estelle
Alain et Sylvie
Jim